Zugänge sicher teilen
Kurz gesagt
Passwörter gehören nicht in Mails, Chats oder ins Portal. Ich lege Zugänge in einem verschlüsselten Tresor ab, in den nur das Team hineinkommt. Im Portal siehst du, welcher Zugang dort sicher liegt.
Ausführlich
Die Einträge werden schon auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Ohne Zugang zum Tresor sieht niemand etwas davon, auch nicht der Betreiber des Servers.
Mir einen Zugang geben
Brauche ich einen Zugang von dir, zum Beispiel zum Hosting, schick ihn bitte nicht per Mail oder Chat. Sag mir kurz Bescheid, dann machen wir das am Telefon oder du legst mir einen eigenen Zugang an. Ich lege ihn danach gleich im Tresor ab.
Im Portal steht bei dem Dienst dann "Zugang sicher hinterlegt". Das Passwort selbst steht nie im Portal.
Was du selbst tun kannst
Für jeden Dienst ein eigenes, langes Passwort und wo es geht die Zwei-Faktor-Anmeldung. Ein Passwort-Manager auf deinem Gerät hilft dabei, dir nichts merken zu müssen.